Khi viết lời đề nghị hỗ trợ, thông tin rõ ràng thường hữu ích hơn một bài kể thật dài. Người bệnh có quyền được tôn trọng, ngay cả khi gia đình đang trong hoàn cảnh khó khăn.
Bốn phần dễ theo dõi
Giới thiệu người liên hệ; tóm tắt nhu cầu điều trị theo hồ sơ; mô tả khó khăn thực tế; nêu điều đang mong được hỗ trợ. Phân biệt thông tin đã xác nhận với phần còn chờ bệnh viện đánh giá.
Giữ sự chính xác
Không thay đổi chẩn đoán, thêm chi phí chưa có dự trù hoặc sử dụng ảnh của người khác. Có thể gửi tài liệu chứng minh qua kênh riêng khi đầu mối yêu cầu.
Tôn trọng người bệnh
Trao đổi với người bệnh hoặc người đại diện trước khi chia sẻ thông tin. Tránh dùng những từ làm họ cảm thấy bị thương hại; kết thúc bằng cách liên lạc và lời cảm ơn giản dị.