Một chương trình hỗ trợ đáng tìm hiểu cần có đầu mối rõ ràng. Gia đình có thể chuẩn bị câu hỏi để hiểu phạm vi trước khi dành thời gian hoàn thiện hồ sơ.
Về phạm vi
Chương trình hỗ trợ đối tượng nào, loại nhu cầu nào và tại khu vực nào? Hồ sơ đang được tiếp nhận hay cần chờ? Hỗ trợ có bao gồm chi phí đi lại, ăn ở hay chỉ một phần điều trị?
Về quy trình
Ai sẽ tiếp nhận, những giấy nào cần thiết, gửi qua kênh nào và cách theo dõi tình trạng ra sao? Không dùng quy trình của một quỹ khác làm căn cứ cho hồ sơ của mình.
Về kết quả
Hỏi cách nhận thông báo và điều kiện nếu được hỗ trợ. Lưu thông tin trao đổi; phân biệt lời hướng dẫn ban đầu với quyết định đã được xác nhận bằng văn bản hoặc kênh chính thức.